La ville de Gresham se trouve juste à l’est de Portland, Oregon. Avec 112 000 résidents, Gresham est la quatrième plus grande ville de l’État et la deuxième plus grande ville de la région métropolitaine de Portland.
Alors que Gresham continue de croître, la ville a mis à niveau et étendu ses installations pour une utilisation par les représentants gouvernementaux, les services de police et d’incendie et les résidents de la communauté. Parmi ces améliorations, on compte notamment la mise à niveau des systèmes AV dans tous ses bâtiments, en commençant par la mairie.
Brian Crabb, technicien des installations pour la ville de Gresham, est responsable de la maintenance de tous les bâtiments de la ville, y compris de la supervision de tous les besoins audiovisuels. Il explique quel était leur objectif pour améliorer les salles de réunion de la ville.
« Nous possédons 23 bâtiments dans la ville, utilisés par de nombreux services et personnels différents qui ont divers degrés d’expérience dans l’utilisation de la technologie AV. La configuration et l’interface des salles de conférence doivent être simples et intuitives, avec un minimum d’instructions, ce que les membres de la communauté pourraient entrer et utiliser immédiatement », a expliqué M. Crabb.
L’équipe des installations de Gresham voulait créer un niveau de normalisation dans toutes les salles de conférence et les installations, afin que chaque système et interface AV devienne relativement familier et facile à utiliser. Ils voulaient également un système qui ne nécessitait pas de connaissances AV trop complexes, afin de pouvoir installer le système eux-mêmes pour de futurs projets. Lorsque l’équipe a évalué ses options, elle a appelé le cabinet de conseil en télécommunications et sécurité NIS Consulting de Portland pour obtenir de l’aide.
Diane Forbes, directrice des opérations pour NIS, est venue conseiller Crabb et l’équipe de Gresham. « L’équipe était vraiment intéressée par la compréhension de ce qui était disponible sur le marché; elle était ouverte à toutes les options. »
NIS a visité la mairie de Gresham pour comprendre les besoins et les points faibles de l’équipe. Ils ont notamment examiné les préoccupations de l’équipe concernant les espaces plus grands et la façon de répondre aux besoins des espaces plus grands tout en répondant aux besoins de différents types d’utilisateurs.
« NIS fournit des recommandations sur la conception, la normalisation et ce qu’on attend d’un système pour une salle de conférence en fonction de la taille », a déclaré M. Crabb. « Ils ont été essentiels pour nous aider dans ces aspects. »
« Le système Leviton était si simple à saisir, installer et entretenir. »
Forbes a proposé d’évaluer les options de système AV « bonnes, meilleures et meilleures » pour les petits et grands espaces de conférence. Chaque catégorie offre différents niveaux de caractéristiques et d’avantages, mais apporte également différents niveaux de complexité et de coût à un système AV. Ayant déjà travaillé avec Leviton sur des projets audiovisuels scolaires, elle a recommandé que l’équipe obtienne une démonstration des solutions TI/AV de Leviton.
Justin Parker, un ingénieur rédacteur chez Leviton Network Solutions, a rencontré Forbes et l’équipe de Gresham dans les bureaux de distribution d’Anixter Portland à proximité pour offrir une démonstration. Les bureaux d’Anixter utilisent les solutions TI/AV de Leviton dans les grandes et les petites salles de conférence.
« Justin a joué un rôle essentiel dans notre aide. Il a pu venir expliquer les produits TI/AV de Leviton, montrer comment ils sont installés et répondre à toutes les questions, et les démonstrations ont fonctionné comme annoncé », a déclaré M. Forbes.
Leviton a offert des systèmes AV à chacun des niveaux « bon, meilleur et meilleur » qui ont été évalués. Après avoir examiné leurs options, l’équipe a décidé qu’ils n’avaient pas besoin de solutions plus complexes et a choisi le système de commande TI/AV de Leviton avec panneau de commande 8-Button, plaque murale à commutation automatique et récepteur HDBaseT.
« Étant donné que la conception avec le système Leviton était si simple et si simple à saisir, installer et entretenir, l’équipe de Gresham a été en mesure de l’utiliser et de le mettre en œuvre », a déclaré M. Forbes.
Chaque espace de conférence mis à jour utilise la plaque murale à commutation automatique HDBaseT de Leviton pour connecter, commuter et étendre deux sources HDMI et une source VGA aux écrans ou projecteurs, sur l’ensemble des câbles catégorisés. Chaque zone comprend un panneau de commande à huit boutons pour commander la plaque murale à commutation automatique et fournir des commandes de volume et d’alimentation pour le projecteur ou le moniteur. Le panneau de commande et la plaque murale à commutation automatique sont alimentés par le récepteur HDBaseT, en utilisant l’alimentation sur HDBaseT (PoH). Toutes les installations de Gresham utilisent du câblage de catégorie 6 du panneau de commande à la plaque murale de l’amplificateur et au récepteur HDBaseT près du projecteur ou de l’écran.
Installation de la salle de conférence principale
À l’origine, il s’agissait de plusieurs petites salles de conférence. Le centre de conférence de la ville s’est transformé en une salle de conférence principale qui peut agir comme une grande salle ou être divisée en trois salles de conférence plus petites. La zone devait être flexible, car tous les types de personnes utilisent le centre de conférence, y compris les employés de la mairie, le service de police, les pompiers, les écoles et les organisations communautaires.
Le système AV de la salle de conférence comprend quatre projecteurs, qui peuvent fonctionner ensemble ou divisés pour différentes utilisations. Chaque pièce cloisonnée possède ses propres commandes de volume indépendantes, mais l’audio peut être commuté pour couvrir les trois pièces ou deux des trois pièces.
Justin Parker a conçu la pièce pour utiliser le panneau de commande à écran tactile OmniTouch 7 de Leviton pour gérer l’audiovisuel entre les pièces et un amplificateur Hi-Fi à quatre sources et quatre zones de Leviton. Gresham a embauché l’installateur certifié local Nexus Integration pour le câblage, les raccordements et la configuration personnalisée du clavier tactile.
Simple à installer, facile à utiliser
Crabb et l’équipe des installations de Gresham ont été satisfaits des nouveaux systèmes AV. « Le système Leviton est beaucoup meilleur que ce que nous avions auparavant », a déclaré M. Crabb. « Il a été idéal pour une utilisation facile et il y a très peu d’instructions requises pour être opérationnel. Une fois que les nouveaux utilisateurs comprennent à quel point c’est facile, ils sont impressionnés. »
« Une fois que les nouveaux utilisateurs voient à quel point c’est facile, ils sont impressionnés. »
Dans un avenir proche, la configuration à huit boutons de Leviton sera installée dans le cadre de plusieurs rénovations de salle de conférence de taille moyenne. Et à l’avenir, Crabb et l’équipe ajouteront les systèmes Leviton partout où il y a un nouveau besoin.
Apprenez-en davantage sur les solutions utilisées dans cette étude de cas à l’adresse Leviton.com/ITAV.